Arbeitsplatz eines Produktmanagers

Wie ich haben viele Produktmanager/Innen zuhause einen eigenen Arbeitsplatz, und ggfs mehrere stationäre/mobile Computer oder Handies. Ein beliebtes Thema hierbei ist die Vernetzung und Synchronisation der Informationen.

Hierzu habe ich Vieles ausprobiert, und bin gerade neulich auf eine interessante Lösung gestoßen, die ich hier vorstellen möchte, obwohl Installationsthemen nicht unbedingt zu den Kernthemen meines Blogs gehören.

Cloud Computing

Cloud computing ist ein jüngerer Trend in der Softwareindustrie. Hierbei wird das Internet aktiv in die Vernetzung von Computern eingezogen, und  es werden zunehmend externe Dienste verwendet, um bestimmte Aufgaben zu erledigen (siehe → CloudComputing auf www.wikipedia.de).

Kleine Teams von Produktmanagern, oder auch kleine Unternehmen, die in einer verteilten Architektur an einem gemeinsamen Thema arbeiten, haben oft die folgenden Grundanforderungen:

• Verteilte Kalender und Aufgaben verwalten und synchron halten,
• Adressen und Kontakte dezentral pflegen können,
• Ausgewählte Dokumente zentral vorhalten/pflegen können,
• Zugriff auf eine gemeinsame Datenbasis erlauben an wechselnden Orten, bzw wechselnden Rechnern,
• Anbindung von Handies, iPhones/ iPhone Touch, Android-Telefone, etc, die sich zunehmend zu mobilen Büros entwickeln,
• Push Mail Funktionen einrichten (d.h. Lieferung von Mails mit dem Eintreffen),
• Intranets zur Verfügung stellen.

Zudem wird für kleine Teams die Datensicherheit zunehmend wichtig. Denken Sie nur daran, was passiert, wenn Ihr HeimPC entwendet wird, oder, wenn er bei einem Brand verloren geht (wenn man nicht aufpasst sind auch alle Daten weg). Auch hierbei sind Cloud-Konzepte interessant.

Lösungen

MobileMe

Für die MAC OS-Plattform und für Microsoft Produkte bietet die Firma Apple, den (kostenpflichtigen) Service → Mobile ME an. Hiermit kann man die oben angeführten Anforderungen abdecken. Man bekommt zudem Webspace, oder Funktionen, um Fotos im Web verfügbar zu machen. Vermutlich werden Installation und Betrieb, sowie die Anbindung der Computer/Mobiltelefone problemlos funktionieren (ich habe es nicht selbst probiert).

Nach der Inbetriebnahme, kann man zum Beispiel in der Eisdiele sitzen, und einen Kontakt in iPhone erfassen, der automatisch auf dem heimischen PC synchron gehalten wird. Oder, man kann ein Spreadsheet auf einen zentralen Server legen, dass ein Kollege von seinem Rechner aus pflegen kann.

Google

Die Firma Google bietet neben den üblichen Freemaillösungen einen Service für Unternehmen an (→ Google Apps). Diese Lösung stellt analoge Funktionen bereit, um die Anforderungen abzudecken (Kalender, Kontakte, Aufgabenlisten, Dokumentenablage, Intranets,..). Mit Einrichtung dieses Services ist folgendes möglich,

• Bestimmte Informationen auf einen Webserver zur Verfügung stellen,
• Über beliebige Webbrowser hierauf zuzugreifen.

Die Professional Lösung, die in etwa dem Funktionsumfang von MobileMe entspricht (z.B. Webspace), liegt in einem analogen Preisbereich.

Oft verwendet man auf seinen eigenen Computern lokale PIM-Lösungen, wie z.B. Outlook, Mail, iCal, etc. Um die Lösung rund zu machen, ist es notwendig, diese verschiedenen Funktionen oder Geräte, mit der Webserver-Lösung zu verbinden. Erst hiermit kann man dann einen Kontakt auf seinem Handy erfassen, und mit dem Computer zu synchronisieren. Man kann ebenfalls auf seinem Heim PC einen Kalendereintrag vornehmen, der mit dem Firmen-PC synchronisiert wird.

Einrichtung

Die Einrichtung ist nicht ganz trivial, jedoch mit einigen Tests zu bewältigen. Unter MAC OS haben mir die folgenden Dokumente gut weitergeholfen:

• → Anbindung von iPhone
• → Sync von mobilen Geräten
• → Sync von Kalendern und Adressbüchern (Anmerkung: Es reicht nicht die Verbindung einzurichten. Man muss ebenfalls berücksichtigen, dass MAC iSync verwendet, um die Daten auszutauschen).
• → Weitere Ressourcen

Bisher habe ich die folgenden Limitationen festgestellt:

• Es ist nicht möglich, Aufgabenlisten zu synchronisieren, sondern nur Kalendereinträge
• Es ist in Entourage nicht möglich, CalDav Einträge zu erzeugen, d.h. dass es notwendig ist iCAL zu verwenden, um auf den Kalender in Google zuzugreifen.

Weiterführende Informationen

Das Original dieses Artikels ist auf →Der Produktmanager erschienen (©Andreas Rudolph). Regelmäßige Artikel gibt es über die (→Mailingliste), oder indem Sie →mir auf Twitter folgen. In der Online Version finden Sie hier die versprochenen weiterführenden Links:

This entry was posted on Dienstag, September 29th, 2009 at 9:17 pm. It is filed under PM-Themen, Thema des Tages and tagged with Cloud-Computing, Daten, KnowHow, Web 2.0, Werkzeuge. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed.